20 نکته در صرفه جویی وقت

1- یاد بگیرید اولویت های خود را در زمینه هایی نظیر : کارهایی که باید انجام دهید ، جلسه هایی که شرکت می کنید ، وقفه هایی که در این بین به وجود می آید و نیز اهداف آن ها را اولویت بندی نمائید.

2- پس از اولویت بندی کارها ، کارهای با اولویت "الف" را آغاز کنید.از خود بپرسید آیا با انجام این کارها بهترین استفاده را از وقت خویش خواهم  برد ؟

3- کارهای امروز را به فردا مینداز. اگر انجام آن کار برایتان با اهمیت است همین الآن آن را انجام دهید.

4- کارهای بزرگ و سنگین خود را به کارهای کوچکتری که زودتر بتوان به اهداف خود برسید تقسیم و خرد کنید.

5- ساعتی از وقت خود را به آرامش بگذرانید هرچند اختصاص همین یک ساعت هم به میزان خواسته ی شما بستگی داشته و همیشه ممکن است عملی نباشد.

6- روزها و ساعاتی را که کتابخانه ای تعطیل است و یا همکار اداری در مرخصی ویا مسافرت است پیداکرده تا در آن روز به آن اداره یا آن فرد مراجعه نداشته و وقت خود را تلف نمائید.

7- وقتی کار مهمی دارید که باید انجام شود ، یاد بگیرید که به درخواستهای دیگران پاسخ "خیر" بدهید.

8- یاد بگیرید کارها را از طریق گفتگو حل و فصل نمائید.

9- کارهای مشابه را یکجا کرده و همه را با هم انجام دهید.

10- کارهای روزمره و معمولی و نیز کاغذبازیهای کم ارزش را به حداقل برسانید. در صورت اجبار، اول مذاکره کرده ، آنها را کوتاه نموده و به بعد موکول کنید بویژه آنکه این گونه کارها از اولویت درجه ی 3 برخوردار باشند.

11- از آرمان گرائی بپرهیزید .

12- از قول دادن و سپردن تعهد بیش از حد به دیگران خوداری نمائید. در باره ی آنچه توانایی انجام آن را داری واقع گراباش نه آرمان گرا.

13- جدول زمانی خود را بیش از حد پرنکنید. وقتی نیز برای مواقع اضطرلری و وقفه های ناخواسته منظور نمائید.

14- برای خود محدودیت وقت قائل شوید. به طور مثال، بعضی تصمیم گیریها را نباید بیش از 3 دقیقه طول داد. یاد بگیرید این نوع اخذ تصمیم ها را بشناسید.

15- بر روی کاری که انجام می دهید تمرکز داشته باشید تا مجبور نشوید دوباره کاری کنید.

16- برای انجام کارهای بزرگ وقت بیشتری اختصاص دهید.

17- موارد سخت را سریع انجام دهید زیرا تعلل در کارها آن را ساده تر نمی سازد.

18- سعی کنید نامه یا مکاتبه ای را یکباره نوشته و یا پاسخ آن را بدهید.

19- قبل از انجام هر کاری تمام جوانب آن را بسنج.

20-کار خود را درست و صحیح به اتمام برسان و آن را ناقص مگذار.