How to Write a College Recommendation Letter

طرز نوشتن توصیه نامه ی دانشگاهی

 Introductionمقدمه

اگر استاد دانشگاه باشید ، هر ترم با دانشجویانی مواجه می شوید که از شما می خواهند توصیه نامه هایی برایشان بنویسید که برای ادامه ی تحصیل در مقطع بالاتر در گزینش آن ها موثر واقع گردد.

Instructions روش نوشتن

Step One گام اول

2  اادر اولین گام از دانشجو بخواهید فهرست فعالیت های فوق برنامه ی خود را به خط خودش بنویسد و نیز ذکر کند که این توصیه نامه را برای چه هدف و منظوری می خواهد.بدین گونه شما ضمن آشنایی بیشتر با این دانشجو امکان نوشتن توصیه نامه ی خوبی را خواهید داشت.

   3در گام دوم فهم این نکته مهم است که آیا فرم خاصی را باید استفاده و یا تکمیل نمائید ، آیا نیازی به پر کردن پرسشنامه خواهد بود یا نه ، یا این که باید از روش خاصی استفاده نمائید. برخی دانشگاه ها ترجیح می دهند که شخصی یا استادی که توصیه نامه می نویسد آن را مستقیم به همان دانشگاه ارسال نماید در حالی که سایر دانشگاه ها بخواهند همراه با سایر مدارک برایشان ارسال شود.

   4توصیه نامه را با ذکر نام و سمت خود ، نام دانشجو ، مدت زمان و مقداری که دانشجوی مذکور را می شناسید آغاز کنید. سپس کلاس هایی را که دانشجو با شما داشته است ذکر نمائید.

   5در گام چهارم ، دو یا سه ویژگی برجسته ی دانشجو را توصیف نموده و در مورد هر کدام مثال هایی بزنید که دانشجو در آن ها خودش را قبلاً نشان داده است. در توصیف وی  توان علمی ، هوش ، پشتکار ، بلوغ فکری ، نظم و انضباط پذیری ، مهارت های اجتماعی ، شرکت در فعالیت های فوق برنامه و در خدمت جامعه بودن را مد نظر قرار دهید.

     دانشجوی مذکور را با سایر دانشجویان در یک زمینه ی مشخص مقایسه نمائید. می توانید ادعا کنید که ایشان جزو بیست و پنج درصد دانشجویان تاپ کلاس هایتان بوده یا این که در خلال یک دوره ی پنج ساله ی تدریس بهترین دانشجواز بین یکصد دانشجو بوده است.

6

     توصیه نامه را با ارزیابی کلی خود از دانشجو و نیز ذکر توانایی بالقوه وی برای نفوذ و تاثیر بر دانشگاه مربوطه به پایان برسانید. لحن و زبان بکار رفته باید قوی بوده ولی لاف و شائبه در آن وجود نداشته باشد.7

در این قسمت ، نحوه ی برقراری ارتباط یا تماس با شما چه از طریق تلفن یا مکاتبه برای سوال های احتمالی ذکر نمائید.8

نسخه ای ازاین توصیه نامه را نزد خود داشته باشید زیرا ممکن است برای دانشگاه یا دانشگاه های دیگری هم دانشجو مجدداً ازشما بخواهد برایش توصیه نامه بنویسید. 9

1توصیه نامه را یا پست کرده یا به موفع به خود دانشجو بدهید.

Overall Tips & Warnings

·                             One and a half to two pages is generally the ideal length for a letter of recommendation. Any less and the reader will suspect you don"t have much to say about the student, any more and it is likely the entire letter won"t be read.

·                             The best recommendations take into consideration the school the student is applying to. If you know that the school is the student"s first choice, say that in the letter. Or, if the college is known for its excellent marching band, mention that the student is the school"s best trumpet player.

·                             Teachers might want to collect the exams and papers the student has submitted in their course(s). You"ll be better equipped to discuss the student"s perfect score on a difficult exam or his insightful comments in his paper on Beowulf with these on hand.

·                             If you cannot honestly write an enthusiastic letter for the student, it"s better to suggest they find someone else rather than write a lukewarm letter, which is unlikely to impress the admissions officer.

منبع:

http://www.ehow.com